I.S.I.S. 'R. Del Rosso - G. Da verrazzano' Porto S. Stefano 
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COMUNICAZIONE N. 116 - Inserimento periodi ricevimento
Inserito il 13 novembre 2017 alle 11:07:00 da segreteria. IT - DOCENTI



COMUNICAZIONE

N. 116

Responsabile  dell'immissione, riproduzione, trasmissione o emanazione: Solari- Palombo

Prot. n°   9631/H7

Ufficio presidenza

Porto Santo Stefano, 11/11/2017

All’albo

A tutti i docenti dell’ ISIS” R. Del Rosso – G. Da Verrazzano”

E  p.c Al personale A.T.A.


Oggetto:  Inserimento periodi ricevimento

In ordine all’oggetto, occorre procedere ad inserire i  dati per i ricevimenti e relativi prenotazioni.
Premesso che l’impostazione dei periodi è già stata effettuata,  per procedere ai dati mancanti occorre  che ciascun docente acceda al  registro elettronico con le solite modalità.
A tal fine occorre andare nel  menu principale a gestione colloqui e poi  alla voce periodo ricevimento . Cliccando su nuovo ricevimento occorre inserire i dati (periodo ripetibilità : lasciare una settimana ; numero massimo ricevimenti orari : mettere da 6 a 10 ; tutti gli alunni: mettere no  ;  attivo: lasciare  SI ; da data: 20/11/2017 a data : inserire 13-05-2017; giorno: mettere giorno ricevimento ; da ora : inserire l’inizio dell’ora; a  ora : inserire la fine dell’ ora ; sede : inserire la sede di ricevimento; non disponibile da  : inserire data  inizio di forzata assenza o disponibilità; non disponibile a : inserire data fine di forzata assenza o disponibilità ; inserire eventuali  note per le famiglie ; per selezionare tutte le classi non bisogna fare niente , altrimenti , per casi  speciali, selezionare le classi interessate).
Salvare i dati  cliccando sull’icona SALVA.
Questi dati possono essere ovviamente modificati dal docente in ogni momento.
 
Casi speciali: Se si hanno più sedi ed orari occorre cliccare su nuovo periodo in alto a destra o su duplica  , tante volte per quanto sono le sedi o orari da indicare ( per esempio mezz’ora in una sede e mezz’ora in un’altra)  e procedere come descritto in precedenza
Se si ha un ricevimento al mese , per il ricevimento da effettuare la prima settimana occorre inserire da data : 04-12-2017 e   a data:  13-05-2018    periodo di ripetibilità: quattro settimane. Inoltre occorre inserire un secondo periodo : da data : 20-11-2017 a data  26-11- 2017   periodo ripetibilità: una settimana
Se si ha un ricevimento al mese , per il ricevimento da effettuare  la seconda  settimana occorre inserire da data : 20-11-2017   e    a data:  22-04-2018    periodo di ripetibilità: quattro settimane. Inoltre occorre inserire un secondo periodo : da data : 24-04-2017 a data  29-04 2017   periodo ripetibilità: una settimana
 
Occorre inserire tali dati ( che richiedono pochi minuti)  entro il 16-11-2017 


Distinti saluti

Questo documento verrà inserito nella voce  “comunicazioni” del sito ww.daverrazzano.it

F.to

Il Dirigente Scolastico

(Prof. Enzo Sbrolli) 

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

dell’art. 3 comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993


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